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环境管理台账记录要求

类别 记录内容 记录频次 记录形式 其他信息
基本信息 a）排污单位基本信息：排污单位名称、生产经营场所地址、行业类别、法定代表人、统一社会信用代码、环保投资情况、环境影响评价审批意见文号、排污权交易文件及排污许可证编号等。b）主要生产设施基本信息：设施名称、编码、设施规格型号、规格参数等。c）污染防治设施基本信息：设施名称、编码、设施规格型号、相关技术参数及设计值。对于防渗漏、防泄漏等污染防治措施，还应记录落实情况及问题整改情况等。 对于未发生变化的基本信息，按年记录，1次/年；对于发生变化的基本信息，在发生变化时记录1次 纸质存储和电子化存储的保存时间原则上不低于5年。
监测记录信息 a）手工监测的记录：1）采样记录：采样时间、采样点位、混合取样的样品数量、采样人姓名等，2）样品保存和交接：样品保存方式、样品传输交接记录，3）样品分析记录：分析日期、样品处理方式、分析方法、分析结果、质控结果、分析人姓名等；b）自动监测运维记录：包括设备巡检记录、系统校准记录、校验记录、维修记录等）；c）生产和污染物治理设施运行状况：记录监测期间污染治理设施主要运行状态参数、污染治理主要药剂消耗情况等。日常生产中上述信息也需整理成台账保存备查；d）固体废物（危险废物）产生与处理状况：记录各类固体废物和危险废物的产生量、综合利用量、处置量、贮存量，危险废物还应详细记录其具体去向。 手工监测：监测时记录 纸质存储和电子化存储的保存时间原则上不低于5年。
监测记录信息 手工监测记录信息包括手工监测日期、测定方法、监测结果等，可参见相应国家标准。 每次自行监测后记录。 纸质存储和电子化存储的保存时间原则上不低于5年。
其他环境管理信息 a)记录4.3.2.2 和4.3.3.2中各项运行管理要求落实情况、雨水外排情况等。 b) 如出现设施故障时，应记录故障时间、处理措施、污染物排放情况等，可参见HJ1118-2020附录D中表D.11。 c)如生产设施开停工、检维修时，应记录起止时间、情形描述、应对措施及污染物排放浓度等，可参见HJ1118-2020附录D中表D.12。 1、记录频次按照实际情况或工况期进行记录。 2、特殊时段的环境管理信息记录频次原则上与正常生产记录频次要求一致， 涉及特殊时段停产的排污单位或生产工序，该期间原则上仅对起始和结束当天进行1次记录，地方管理部门有特殊要求的，从其规定。 纸质存储和电子化存储的保存时间原则上不低于5年。
其他环境管理信息 a）特殊时段环境管理信息：具体管理要求及其执行情况，b）固体废物收集处置信息：具体管理要求及其执行情况，c）其他信息：法律法规、标准规范确定的其他信息，排污单位自主记录的环境管理信息 a）特殊时段环境管理信息：按照“基本信息、生产设施运行管理信息、污染防治设施运行管理信息、监测记录信息”规定频次记录；对于停产或错峰生产的，原则上仅对停产或错峰生产的起止日期各记录1次 纸质存储和电子化存储的保存时间原则上不低于5年。
生产设施运行管理信息 至少记录以下内容：a）正常工况：1）运行状态：开始时间、结束时间，2）燃料使用情况：燃料名称、用量，3）生产负荷：主要产品产量与设计生产能力之比，4）主要产品及产量：产品名称、产量，5）燃料信息：名称、采购时间、采购量、燃料分析数据等；b）非正常工况：起止时间、产品产量、燃料消耗量、事件原因、应对措施、是否报告等 a）正常工况：1）运行状态：一般按日或班次记录，1次/日或班次，2）生产负荷：一般按日或班次记录，1次/日或班次，3）产品产量：连续生产的，按日记录，1次/日，非连续生产的，按照生产周期记录，1次/周期，周期小于1天的，按日记录，1次/日，4）燃料：按照采购批次记录，1次/批；b）非正常工况：按照工况期记录，1次/工况期 纸质存储和电子化存储的保存时间原则上不低于5年。
生产设施运行管理信息 生产设施运行管理信息记录内容包括挥发性有机液体储存和挥发性有机液体装载运行参数，可参见HJ1118-2020附录D中表D.1 。 挥发性有机液体储罐：运行状态:按照排污单位生产班次记录，每班次记录1次。收油量:按照一个收油周期进行记录，周期小于1天的按照1天记录。 纸质存储和电子化存储的保存时间原则上不低于5年。
污染防治设施运行管理信息 污染治理设施运行管理信息应按照设施类别分别记录设施实际运行相关参数和维护记录。a)有组织废气治理设施记录设施运行时间、运行参数等，可参见HJ1118-2020附录D中表D.3~表D.5。b)无组织废气排放控制记录措施执行情况，包括储罐、动静密封点、装卸的维护、保养、检查等运行管理情况，可参见附录D中表D.6。 c)废水处理设施记录每日进水水量、出水水量、药剂名称及使用量、投放频次、电耗、污泥产生量等，可参见附录D中表D.7。 d)污染治理设施运维记录，包括设施是否正常运行、故障原因、维护过程、检查人、检查日期及班次等。 a)污染治理设施运行信息:按照班次记录，每班次记录1次。 b)废气无组织排放控制:按月记录，I次1月。 纸质存储和电子化存储的保存时间原则上不低于5年。
污染防治设施运行管理信息 非正常工况：正常（异常）起始时刻、非正常（异常）恢复时刻、事件原因、是否报告、应对措施；污染治理设施名称及工艺、编号、污染因子、排放浓度、排放量等，记录重污染天气应对期间和冬防期间等特殊时段管理要求、执行情况 a）正常情况：1）运行情况：按日或班次记录，1次/日或班次，2）主要药剂添加情况：按日或批次记录，1次/日或批次，3）控制系统显示的曲线图：按周记录，1次/周；b）异常情况：按照异常情况期记录，1次/异常情况期 纸质存储和电子化存储的保存时间原则上不低于5年。
其他环境管理信息 (1)噪声污染防治设施维修和更换情况：包括维修、更换时间，维修、更换内容。 (2)工业噪声手工监测时段信息：监测时段内非正常工况情形、事件原因、是否报告、应对措施等；监测时段内工业噪声排放值超标情况，包括超标原因、是否报告、应对措施等。 每发生1次记录1次 纸质存储和电子化存储的保存时间原则上不低于5年。
其他环境管理信息 危废台账记录要求：危险废物产生环节，应记录产生批次编码、产生时间、危险废物名称、危险废物类别、危险废物代码、产生量、计量单位、产生部门经办人、去向等。危险废物入库环节：应记录入库批次编码、入库时间、容器/包装编码、容器/包装类型、容器/包装数量、危险废物名称、危险废物类别、危险废物代码、入库量、计量单位、贮存设施编码、贮存设施类型、贮存部门经办人、产生批次编码等。 危险废物出库环节：应记录出库批次编码、出库时间、容器/包装类型、容器/包装数量、危险废物名称、危险废物类别、危险废物代码、出库量、计量单位、贮存设施编码、贮存设施类型、出库部门经办人、入库批次编码、去向等 危险废物委外利用/处置环节：应记录委外利用/处置批次编码、出厂时间、容器/包装编码、容器/包装类型、容器/包装数量、危险废物名称、危险废物类别、危险废物代码、委外利用/处置量、计量单位、利用/处置方式、接收单位类型、利用/处置单位名称、许可证编码/出口核准通知单编号、产生批次编码/出库批次编码等。 一般固废台账记录要求：记录固体废物的基础信息及流向信息；固体废物的产生，贮存、利用、处置数量和利用、处置方式等信息；固体废物的出厂以及转移信息 危废记录频次：入库、出库时记录（处置：接收，处置完成时记录）；记录固体废物的基础信息及流向信息，1次/年，变化时及时变更。记录固体废物的产生、贮存、利用、处置数量和利用、处置方式等信息。1次/月。固体废物的出厂以及转移信息。1次/批次。 纸质存储和电子化存储的保存时间原则上不低于5年。